Configuration d’un compte Gmail et Yahoomail dans Outlook 2013

18 Juil

Microsoft Outlook est un client de messagerie inclus dans la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu’il soit principalement utilisé pour la gestion de comptes mail, il propose également un calendrier ainsi qu’ un gestionnaire de tâches et de contacts.

Conjointement à un serveur Microsoft Exchange, Outlook permet de fournir des fonctions étendues dans le cas d’une utilisation multi-utilisateurs au sein d’une entreprise. Il devient ainsi une plateforme collaborative en proposant le partage des boîtes de courriels, des calendriers ou encore des emplois du temps des réunions.

Dans le cas d’une utilisation en local, c’est à dire sans passer par un serveur, Outlook apporte plusieurs fonctionnalités intéressantes comme le regroupement de plusieurs adresses email au sein d’une interface unique

Ceci nous permettra d’avoir un accès direct à l’ensemble de nos boîtes mails à travers l’ interface unique du client.

Nous allons ajouter le premier compte de messagerie qui sera une boite mail YahooMail

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Dans fenêtre suivante intitulé Ajouter un compte de messagerie, il faut sélectionner « Oui » en réponse à la question Voulez-vous définir « Outlook pour vous connecter à un compte de messagerie  ? ».

Sélectionnez la configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires puis Suivant >

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Ici, sélectionnez le service POP ou IMAP

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POP et IMAP sont deux protocoles utilisés pour la récupération du courrier cependant leur fonctionnement est différent.

Avec POP3 (Post Office Protocol)les mails sont déplacés et stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur, lui permettant la consultation hors ligne des ses mails. Néanmoins, la possibilité de lecture du courrier sur une plateforme unique (si on télécharge les mails sur son ordinateur, impossible de les voir sur un autre périphérique) ainsi que le risque de pertes des données en cas de panne matériel restent ses principaux inconvénients.

Pour IMAP, les mails restent sur le serveur et contrairement au protocole POP, il donne la possibilité à l’utilisateur de consulter son courrier sur différents périphériques. Une synchronisation des actions est effectuées entre le client de messagerie et  le serveur. Ainsi, si vous supprimez un message à partir de votre client de messagerie, il le sera aussi sur le serveur. De même, si vous créez un dossier ou un contact. En résumé, le contenu de votre client sera similaire à celui de votre boite mail sur internet. La consultation hors-ligne est logiquement impossible.

Dans cet exemple, nous utiliserons le protocole IMAP.

Si cela n’est pas effectué, il faut activer la possibilité de l’utiliser dans les paramètres de sa boite mail sur internet. Il se peut qu’il soit activer par défaut ou que vous n’ayez pas l’option.

Cette fenêtre nous offre la possibilité de configurer les paramètre du serveur de messagerie souhaité.

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Dans informations sur le serveur, bien sélectionner le Type de compte « IMAP »

Serveurs YahooMail :

Serveur de messagerie entrant : imap.mail.yahoo.com
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : smtp.mail.yahoo.com

SMTP est le protocole  de communication utilisé pour transférer le les emails vers les serveurs de messageries électroniques. C’est un protocole simple, qui ne permet pas la récupération des mails à distance.

Une fois tous les informations renseignés, cliquez sur Paramètres supplémentaires… puis dans l’onglet Serveur sortant.

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Puis dans l’onglet Options avancées

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Serveur entrant (IMAP) « Port : 99″  Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : « SSL »

Courrier sortant (SMTP) « Port : 465 ou 587″ Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : « TLS »

Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur OK et Suivant pour finaliser la configuration du compte de messagerie.

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Le premier compte est configuré,  pour en rajouter un (Gmail par exemple), on se rend dans Fichier > Paramètres de comptes et des réseaux sociaux > Paramètres du compte puis Nouveau…

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Pour Gmail, n’oubliez pas d’activer le protocole IMAP à cette adresse : https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=fr&rd=1

La configuration des « Paramètres supplémentaires… »(ports, SSL) est identique à celle de YahooMail.

Serveur Gmail (Google Mail)

Serveur de messagerie entrant : imap.gmail.com
Serveur de messagerie sortant (SMTP) : smtp.gmailcom

On finalise l’ajout du deuxième compte puis on retourne sur l’interface d’Outlook.

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On remarque en haut à gauche que nos deux comptes de messagerie sont disponibles. Bien entendu, vous pouvez ajouter autant de boîtes mail que vous le souhaitez.

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